Externer Datenschutzbeauftragter in Köln
Für Kölner Unternehmen, die einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen – oder ihren bisherigen DSB ersetzen wollen. Persönlich, dokumentiert und in wenigen Minuten aus Frechen vor Ort.
Kostenfreies ErstgesprächAktualisiert am 25. September 2026
Köln ist der größte Wirtschaftsraum in Nordrhein-Westfalen: Versicherungen, Medien, Handel, Logistik und ein breiter Mittelstand – und damit eine Vielzahl von Unternehmen, die nach § 38 BDSG einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen. CleverPrivacy übernimmt diese Funktion als externer DSB. Unser Sitz liegt in Frechen, direkt an der westlichen Stadtgrenze von Köln.
Wann ein Kölner Unternehmen einen DSB braucht
Die Pflicht besteht in der Regel, sobald mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 Abs. 1 BDSG). Auf die Zahl der Beschäftigten kommt es nicht an, wenn Sie Verarbeitungen durchführen, die eine Datenschutz-Folgenabschätzung erfordern, oder wenn Ihre Kerntätigkeit in einer umfangreichen Verarbeitung von Gesundheits- oder anderen besonderen Daten besteht. Das betrifft etwa Praxen, Pflegedienste, Personaldienstleister und Auskunfteien. Ob das bei Ihnen zutrifft, zeigt unser DSB-Pflicht-Check in zwei Minuten.
Was wir für Unternehmen in Köln übernehmen
- Benennung und Meldung: Wir übernehmen die Funktion nach Art. 37 DSGVO, bereiten die Veröffentlichung der Kontaktdaten vor und begleiten die Mitteilung an die LDI NRW.
- Bestandsaufnahme in den ersten 90 Tagen: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, TOMs, Auftragsverarbeitungsverträge, Löschkonzept – mit einer priorisierten Mängelliste statt eines hundertseitigen Gutachtens.
- Laufender Betrieb: Ansprechpartner für Beschäftigte, Betroffene und Behörde, Prüfung neuer Software und Dienstleister, jährlicher Tätigkeitsbericht an die Geschäftsleitung.
- Datenpannen: Bewertung nach Art. 33/34 DSGVO innerhalb der 72-Stunden-Frist, Meldung und Dokumentation.
- Schulungen: vor Ort in Köln oder als Online-Format, abgestimmt auf Vertrieb, HR, IT und Führungskräfte.
Warum ein externer DSB aus der Region
Ein interner Datenschutzbeauftragter genießt besonderen Kündigungsschutz (§ 6 Abs. 4 i. V. m. § 38 Abs. 2 BDSG), braucht laufende Fortbildung und darf nach Art. 38 Abs. 6 DSGVO in keinen Interessenkonflikt geraten. Wer im Unternehmen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet – typischerweise Geschäftsführung, IT- oder Personalleitung –, scheidet deshalb in aller Regel aus (EuGH, Urteil vom 9. Februar 2023, C‑453/21). Ein externer DSB löst diese Fragen vertraglich. Die regionale Nähe hilft trotzdem: Audits, Begehungen und Schulungen finden bei Ihnen vor Ort statt, die laufende Arbeit per Video, Telefon und E-Mail.
Typische Kölner Mandate: Versicherungsvermittler und Maklerpools, Agenturen und Medienproduktionen, Handels- und E-Commerce-Unternehmen, Logistiker, Praxen und Gesundheitsdienstleister, Softwarehäuser im Rheinland.
DSB-Mandat und anwaltliche Vertretung – sauber getrennt
Als externer Datenschutzbeauftragter berät und überwacht CleverPrivacy nach Art. 39 DSGVO – das umfasst auch rechtliche Einschätzungen im Datenschutz. Wird aus einer Frage ein Streit – ein Bußgeldverfahren, eine Anordnung der Aufsicht oder eine Klage auf Schadensersatz nach Art. 82 DSGVO –, übernimmt die anwaltliche Vertretung Rechtsanwalt Guido Aßhoff über Aßhoff.Legal in Köln. Als gesondertes Mandat und nach Prüfung möglicher Interessenkonflikte. Der Vorteil für Sie: Sie müssen niemanden neu einarbeiten. Die Dokumentation aus dem DSB-Mandat ist bereits da.
Häufige Fragen aus Köln
Welche Aufsichtsbehörde ist für Unternehmen in Köln zuständig?
Für Unternehmen und andere nicht-öffentliche Stellen mit Sitz in Köln ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW) in Düsseldorf zuständig. Dorthin gehen Meldungen von Datenpannen und die Mitteilung des benannten Datenschutzbeauftragten.
Kommen Sie für Audits und Schulungen nach Köln?
Ja. Unser Sitz in Frechen liegt direkt an der Kölner Stadtgrenze. Vor-Ort-Termine in Köln und im Rhein-Erft-Kreis sind Teil des Mandats. Die laufende Arbeit erledigen wir überwiegend digital.
Wie schnell kann ein externer DSB in Köln starten?
Nach dem Erstgespräch und der Vertragsunterzeichnung kann die Benennung meist innerhalb weniger Tage erfolgen. Die Bestandsaufnahme läuft dann in den ersten 90 Tagen.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter in Köln?
Das hängt von der Zahl der Beschäftigten, den Verarbeitungen und dem Reifegrad Ihrer Dokumentation ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreisangebot mit monatlicher Pauschale. Einzelheiten finden Sie im Ratgeber zu den Kosten.
Können wir unseren bisherigen DSB wechseln?
Ja. Ein Wechsel ist im Rahmen der vertraglichen Kündigungsfristen jederzeit möglich. Wir übernehmen die vorhandene Dokumentation, prüfen sie und melden der LDI NRW die neue Benennung.
Guido Aßhoff, LL.M. – Geschäftsführer der Markinto UG, zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter (TÜV) mit über 14 Jahren DSB-Praxis, Ausbilder von Datenschutzbeauftragten u. a. für die IHK Köln. Als Rechtsanwalt und Fachanwalt für IT-Recht zugleich Inhaber von Aßhoff.Legal. · Stand: 25. September 2026