Aufbau von Datenschutzmanagement
Wir bauen Ihr Datenschutzmanagementsystem so auf, dass es im Alltag funktioniert und im Ernstfall standhält – strukturiert, dokumentiert und auf Ihre Organisation zugeschnitten.
Kostenfreies ErstgesprächEin Datenschutzmanagementsystem (DSMS) ist mehr als ein Ordner voller Vorlagen. Es ist das organisatorische Rückgrat, mit dem Sie die Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO tatsächlich erfüllen. Wir haben solche Systeme aufgebaut – nicht nur beschrieben.
Bausteine, die wir umsetzen
Verzeichnis & Dokumentation
Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30), Rechtsgrundlagen und nachvollziehbare Dokumentation.
TOMs
Technische und organisatorische Maßnahmen – angemessen, dokumentiert und überprüfbar.
Löschkonzepte
Löschfristen und Umsetzungsroutinen, die im Betrieb tatsächlich greifen.
Richtlinien & Rollen
Datenschutzrichtlinien, Zuständigkeiten und klare Prozesse für den Alltag.
Schulungen
Zielgruppengerechte Schulungskonzepte für Mitarbeitende und Führungskräfte.
DSFA
Datenschutz-Folgenabschätzungen für risikobehaftete Verarbeitungen.
Unser Vorgehen
- Standortbestimmung: Reifegrad, Lücken und Prioritäten werden zuerst geklärt.
- Aufbau: Wir implementieren die Bausteine in einer sinnvollen Reihenfolge – nicht alles auf einmal.
- Verankerung: Prozesse werden so gestaltet, dass sie ohne uns weiterlaufen.
- Prüfungsfestigkeit: Das System hält einer Kontrolle durch die Aufsichtsbehörde stand.
Wir wissen, wie ein DSMS entsteht, weil wir es gebaut haben – und wir wissen, worauf Aufsichtsbehörden im Ernstfall schauen.